В этом
обзоре я хочу привести основные этапы создания качественного и надежного
графика в соответствии с Инструкцией по оценке графиков (Schedule
Assessment Guide), разработанной Счетной
палатой США ( The Government Accountability Office, GAO)
Согласно этого документа хорошо спланированный
график является одним из основных инструментв управления и
эффективного использования средств проекта.
Итак, лучшая
практика по созданию качественного и надежного графика включает в себя 10
следующих концепций:
1. Охват всех задач (работ) по
проекту. В графике следует отражать все работы определенные структурой
декомпозиции работ СДР (WBS), которая определяет в деталях работы необходимые
для достижения целей проекта, включая работы относящиеся как к ответственности
подрядчика так и заказчика.
2. Последовательность задач. График
следует планировать таким образом что бы критические даты могли быть выполнены. Для этого все задачи должны быть логически
связаны между собой, т.е. перечислены в том порядке в котором они должны
выполняться и последовательно соединены. Т.е. предшествующая работа должна быть начата
и закончена до последующей. Ограничения
и перехлесты(лаги)должны быть сведены к минимуму . Это помогает гарантировать,
что взаимозависимость задач которые в совокупности приводят к завершению
отдельных видов работ или этапов может быть использована в качестве руководства для
выполнения работ, а так же измерения прогресса.
3. Назначение ресурсов на все
работы. График должен содержать все необходимые ресурсы (трудовые,
материальные, используемые машины, механизмы и пр.) необходимые для выполнения
работ, а также ограничения на время, финансирование или использование ресурсов.
4. Расчет продолжительности всех
работ. График должен реально отражать сколько времени будет потрачено на ту или
иную задачу. Длительность каждой задачи должна быть обоснованной, для
определения могут использоваться данные по аналогичным проектам.
Продолжительность по возможности должна быть достаточно короткой и осмысленной,
а так же должна давать возможность дискретного измерения прогресса
5. Проверка согласованности
графика по горизонтали и вертикали. График должен прослеживаться по
горизонтали, это значит, что он должен связывать отдельные результаты и
промежуточные итоги с другими задачами в определенной последовательности. График
так же должен прослеживаться по вертикали. Это значит, что все уровни графика должны
находится в согласованности, т.е нижние уровни графика полностью
соответствовать верхнему.
6. Обоснованный критический путь.
График должен определять критический путь - самый длинный путь в
последовательности задач. Определение обоснованного критического пути является
необходимым условием для изучения любой деятельности расположенной на этом
пути. Критический путь определяется как ранний срок завершения проекта и
фокусирует внимание руководства и команды проекта на мероприятиях ведущих к
успешному завершению проекта.
7. Обоснованный общий резерв
времени (total float). График должен определять обоснованный общий резерв
времени - наибольшее количество времени на которое можно задержать выполнение
определенной задачи без влияния на увеличения общего срока окончания проекта.
Длительность задержки зависит от количества ограничений в графике а так же от
степени неопределенности при расчете длительностей и других факторов, но общий
резерв времени задачи так же определяет обоснованную оценку этой величины. Как
правило задачи на критическом пути имеют наименьшее значение этой величины.
Необоснованно высокая величина общего резерва указывает на то, что в графике
нарушена логика.
8. Анализ
рисков. Данные о возможных рисках включаются в статистическое моделирование для
прогнозирования уровня достоверности в выполнении графика, определения
непредвиденных обстоятельств или резерва времени, определения приоритетных
рисков. График должен включать анализ рисков при построении базового плана.
9. Обновление
графика с использованием актуального прогресса и логики. Обновление прогресса и
логики обеспечивает реалистичный прогноз дат начала и завершения задач.
Поддержание целостности логики в графике необходимо что бы отразить реальный
статус графика. Что бы гарантировать корректное обновление графика, люди
работающие с графиком должны хорошо разбираться в методе критического пути.
10. Базовый план (baseline). Базовый план является
основой для управления графиком, сроками и необходимыми ресурсами, описывает
цели проекта и является основой для контроля проекта. Измерение, мониторинг и
отчеты по графику выполняются в сравнении с его базовым планом. Мониторинг
графика должен быть постоянным что бы вовремя выявлять отклонения от исходных
дат.
В последующих обзорах я собираюсь детально останавливаться
на каждой из этих концепций.
Комментариев нет:
Отправить комментарий